İşiniz gereği başka dillerde konuşan insanlarla iletişime geçmeniz gerektiğini varsayalım.Mecburen iş ile ilgili dökümanlarınızı başka dillere çevirmek zorunda kalırsınız.Çevirilerinizde detaylara doğru indikçe bu işin düşündüğünüzden daha karışık olduğunu fark edersiniz.Özellikle derin bilgi isteyen teknik çeviriler,çevirdiğiniz dille diliniz arasındaki kültürel farklılıklar çevirinizde oldukça göze batar.Bir süre sonrada hedefinizdeki dile tamamen anlaşılır çeviri yapmanın aslında sandığınızdan daha karmaşık bir iş olduğunu anlarsınız.

Çeviri yapacak şirketin yada kişinin profesyonelliğine göre farklı biçimlerde yer alacak çeviri iş akışı prosedürünün otoritelerce kabul edilmiş işleyişi şu şekilde olmaktadır. Öncelikli olarak çeviri yapılacak kaynağın kaydı yapılır yada teyit alınır. Sonrasında ise elektronik ortama geçişi sağlanır. Bu şekilde veri kaybı olasılığı sıfıra indirilmektedir.